Przekształcenie firmy w spółkę

Na czym polega przekształcenie firmy w spółkę?

Przekształcenie firmy to nic innego jak zmiana jej formy prawnej. Przepisy dopuszczają wiele możliwych konfiguracji, jednak najczęstsze z nich to:

• przekształcenie jednoosobowej działalności w sp. z o.o.,
• przekształcenie spółki cywilnej w sp. z o.o.,
• przekształcenie spółki jawnej w sp. z o.o.,
• przekształcenie spółki komandytowej w sp. z o.o.

Najpopularniejsze przyczyny przekształcenia firmy to:

• chęć zabezpieczenia majątku osobistego (przedsiębiorcy jednoosobowi i wspólnicy spółek osobowych, z pewnymi wyjątkami, odpowiadają swoim majątkiem za zobowiązania),
• sukcesja (przekazanie firmy spadkobiercom),
• sprzedaż przedsiębiorstwa,
• optymalizacje podatkowe i obciążeń ZUS.

Przekształcenie firmy w spółkę to dla wielu przedsiębiorców naturalny krok w rozwoju działalności. Choć cały proces może wydawać się skomplikowany, z odpowiednim wsparciem przebiega sprawnie i bez zbędnego stresu.

W tym artykule w przystępny sposób wyjaśniamy, jak wygląda przekształcenie – zarówno działalności jednoosobowej, jak i spółki jawnej – w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli w trakcie lektury pojawią się pytania lub wątpliwości, zapraszamy do kontaktu – z przyjemnością doradzimy i pomożemy w całym procesie.

Dlaczego warto przekształcić działalność w spółkę z o.o.?

Przekształcenie w spółkę z o.o. pozwala na ograniczenie osobistej odpowiedzialności właściciela – za zobowiązania firmy odpowiada spółka, a nie jej wspólnicy. Dodatkowo spółka z o.o. daje większą swobodę w kształtowaniu wynagrodzeń i wypłat ze spółki, co może umożliwić optymalizację podatkową, np. przez łączenie wypłat z tytułu umowy o pracę, umowy o świadczenie usług czy dywidendy. W niektórych przypadkach pozwala to na bardziej przewidywalne i korzystne rozliczenia z fiskusem.

Jeżeli przedsiębiorca planuje sprzedaż firmy, zbycie udziałów sp. z o.o. jest znacznie łatwiejsze i mniej kosztowne niż zbycie przedsiębiorstwa czy ogółu praw i obowiązków w spółce osobowej. Często przekształcenie jest wręcz wymogiem inwestora zainteresowanego zakupem firmy.

Istotnym powodem przekształcenia są również coraz częściej względy sukcesyjne – udziały w spółce z o.o. są łatwiejsze do podzielenia między potencjalnych spadkobierców. Co istotne, śmierć właściciela firmy nie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji dla spółki – spółka trwa nadal.

Spółka z o.o. to forma prawna, która często zwiększa zaufanie kontrahentów, inwestorów czy banków. Dla wielu klientów oznacza to wyższy poziom profesjonalizacji firmy. Przekształcenie może otworzyć drzwi do nowych możliwości – łatwiejszego pozyskiwania finansowania, udziału w przetargach czy współpracy z większymi partnerami biznesowymi. To również szansa na klarowną strukturę organizacyjną i lepsze planowanie dalszego rozwoju firmy.

Przekształcenie firmy jednoosobowej w spółkę z o.o. – krok po kroku

Przekształcenia firmy jednoosobowej w spółkę z o.o. może dokonać każdy przedsiębiorca wpisany do CEiDG, choć nie każdy powinien decydować się na ten krok z uwagi na spore koszty i stosunkowo długi proces przekształcenia. Takie przekształcenie będzie wskazane, gdy przedsiębiorca jest stroną koncesji, zezwoleń czy umów, w które wstąpi spółka z o.o.

Przekształcenie składa się z następujących etapów:

1. przygotowanie planu przekształcenia z załącznikami, z których najważniejsze to sprawozdanie finansowe oraz projekt umowy sp. z o.o. (akt notarialny)
2. badanie planu przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez KRS
3. podjęcie uchwały o przekształceniu (akt notarialny)
4. złożenie wniosku do KRS o wpis spółki z o.o.

Cały proces trwa od 4 do 7 miesięcy (może i dłużej) i jest uzależniony przede wszystkim od szybkości badania planu przez biegłego rewidenta. To, co często powstrzymuje przed przekształceniem to również stosunkowo wysokie koszty badania planu przekształcenia przez biegłego rewidenta – wahają się w granicach 4-8 tysięcy zł.

Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. – co trzeba wiedzieć

W przypadku spółki jawnej procedura jest zbliżona do przekształcenia jednoosobowej firmy z tym wyjątkiem, że najczęściej możliwe jest uniknięcie badania planu przekształcenia przez biegłego rewidenta, co istotnie skraca cały proces (do około 3 miesięcy od chwili, gdy Klient zleca nam sprawę) i ogranicza koszty.

Wspólnicy spółki jawnej odpowiadają za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi wspólnikami oraz ze spółką. Wprawdzie wierzyciel spółki może prowadzić egzekucję z majątku wspólnika dopiero w przypadku, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna (jest to tzw. subsydiarna odpowiedzialność wspólnika). Nie ma jednak przeszkód do wniesienia powództwa przeciwko wspólnikowi, zanim egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna. Po przekształceniu wspólnicy spółki z o.o. nie odpowiadają za jej zobowiązania.

Czy przekształcenie zawsze się opłaca?

Niekiedy doradzamy naszym Klientom inne sposoby osiągnięcia zamierzonych celów biznesowych niż przekształcenie, które jest dość czasochłonne i kosztowne. Jednak najczęściej jest to najlepszy sposób żeby doprowadzić do zmiany formy działalności właśnie na spółkę z o.o.

Jak możemy Ci pomóc?

Zakres usług kancelarii prawnej w zakresie przekształceń firm jest szeroki i obejmuje (analiza prawna, przygotowanie dokumentów, kontakt z sądem, wsparcie na każdym etapie).

Do tej pory przeprowadziliśmy z sukcesem kilkadziesiąt przekształceń firm w spółki z o.o. Cieszymy się dużym zaufaniem klientów, którzy polecają nasze usługi innym przedsiębiorcom – to dla nas największy komplement i motywacja do pracy.

Jeśli rozważasz przekształcenie swojej firmy w spółkę, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu. Podczas indywidualnej konsultacji odpowiemy na wszystkie pytania, doradzimy najlepsze rozwiązanie i przedstawimy możliwe scenariusze działania. Skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz na stronie – wspólnie zadbamy o bezpieczny i sprawny przebieg całego procesu.

Podsumowanie

Przekształcenie firmy w spółkę z o.o. to decyzja, która może przynieść wiele korzyści – większe bezpieczeństwo, nowe możliwości biznesowe i lepszy wizerunek na rynku. Choć procedura wymaga skrupulatności i planowania, nie musi być trudna. Współpraca z doświadczonymi prawnikami to gwarancja, że cały proces przebiegnie zgodnie z przepisami i bez niepotrzebnych komplikacji. Powierzając nam ten proces, zyskujesz pewność, że wszystko zostanie zrobione zgodnie z prawem i z Twoim najlepszym interesem.