Zakładanie spółek jest fundamentem dla wielu przedsięwzięć gospodarczych. To proces, który wymaga solidnej wiedzy z zakresu prawa i finansów, ale także zdolności strategicznego myślenia oraz świadomości dynamicznych trendów rynkowych. W niniejszym wpisie omówimy rodzaje spółek oraz przyjrzymy się bliżej najczęściej wybieranemu rozwiązaniu – spółce z o.o.
Rodzaje spółek
Istnieje kilka rodzajów spółek, a wybór konkretnego typu zależy od preferencji przedsiębiorców, struktury kapitałowej, zakresu działalności i innych czynników. Poniżej przedstawiamy kilka podstawowych rodzajów spółek:
- spółka akcyjna (S.A.) – kapitał spółki akcyjnej jest podzielony na akcje, które mogą być publicznie notowane na giełdzie. Wspólnicy takiej spółki nazywani są akcjonariuszami, a ich odpowiedzialność jest ograniczona do wartości posiadanych akcji,
- spółka komandytowa (sp. k.) – składa się z dwóch rodzajów wspólników – komplementariusza, który odpowiada nieograniczenie oraz komandytariusza, który odpowiada tylko do wysokości wkładu. Oznacza to, że komplementariusz zarządza spółką, a komandytariusz wnosi środki finansowe,
- spółka jawna (sp. j.) – ta spółka wymaga co najmniej dwóch wspólników, którzy zarządzają spółką wspólnie, a ich odpowiedzialność jest nieograniczona,
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – wymaga co najmniej jednego wspólnika. Charakteryzuje się ograniczoną odpowiedzialnością wspólników do wysokości wkładu wniesionego do spółki, jest też najczęściej wybieranym rodzajem spółki.
Jak założyć spółkę z o.o.?
Założenie spółki z o.o. w Polsce obejmuje kilka formalności prawnych i etapów. Przed zarejestrowaniem spółki należy sporządzić dokument z warunkami umowy spółki, który będzie zawierał informacje o nazwie i siedzibie spółki, kapitale zakładowym, udziałach wspólników czy też zasadach funkcjonowania spółki. Następnie wszyscy wspólnicy powinni wnieść swój wkład do kapitału zakładowego spółki. Jego wysokość zależy od ustalonego w umowie, jednak minimalna kwota to 5 000 zł.
Podpisanie umowy spółki odbywa się z udziałem notariusza, którego poświadczenie podpisów jest wymagane. Po otwarciu rachunku bankowego na kapitał zakładowy wspólnicy mogą złożyć wniosek o wpis do KRS do sądu rejonowego właściwego dla siedziby spółki. Spółka powinna uzyskać numer NIP oraz REGON.
Zakładanie spółek Toruń to proces wymagający staranności i wiedzy z zakresu prawa, dlatego zachęcamy do skorzystania z usług naszej Kancelarii w celu uzyskania profesjonalnej pomocy.
Przeczytaj również, jak przekształcić działalność jednoosobową w spółkę z o.o.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
Koszty założenia spółki z o.o. w Polsce mogą być zróżnicowane i zależą od kilku czynników, takich jak kapitał zakładowy, koszty notarialne, opłaty rejestracyjne czy profesjonalne usługi doradztwa prawnego. Dokładne koszty będą różnić się w zależności od konkretnej sytuacji. Poniżej przedstawiamy orientacyjne koszty związane z procesem zakładania spółki z o.o.:
- kapitał zakładowy – minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosi 5 000 zł,
- opłata sądowa – wymagana jest podczas rejestracji spółki w KRS, wysokość opłaty zależy od wysokości kapitału zakładowego, jednak z reguły jest to koszt kilkuset złotych,
- usługi notarialne – wcześniej wspomniane poświadczenie podpisów na umowie spółki jest kolejnym kosztem w procesie założenia spółki, który zależy od kapitału zakładowego. Może on wynieść kilkaset złotych, a nawet kilka tysięcy,
- opłaty rejestracyjne w KRS – obejmuje przygotowanie i złożenie dokumentów w KRS. Jeśli korzystałeś z pomocy prawnika, będzie to dodatkowy koszt. Pamiętaj jednak, że warto skorzystać z pomocy, aby uniknąć niezgodności z przepisami prawa,
- pieczątka firmowa – należy zakupić pieczątkę firmową z nazwą spółki,
- pomoc prawnika zajmującego się zakładaniem spółek – warto skorzystać z usług naszych prawników, co zabezpieczy przed ewentualnymi błędami.
Warto pamiętać, że oprócz kosztów początkowych, spółka będzie zobowiązana do ponoszenia różnych opłat podatkowych i składek na ubezpieczenia społeczne w trakcie prowadzenia swojej działalności. W celu uzyskania dokładnej informacji dotyczącej kosztów związanych z zakładaniem spółki Toruń najlepiej skontaktować się z naszymi prawnikami, którzy rozważą indywidualnie przypadek.
Rejestracja spółki z o.o. w KRS
Rejestracja spółki z o.o. w KRS to kluczowy etap zakładania spółki, który wymaga zrozumienia formalności prawnych. Spółka zostanie wpisana do KRS na podstawie złożonego wniosku razem z koniecznymi załącznikami. Akt założycielski może mieć formę pisemną lub być w postaci aktu notarialnego. Jeśli umowa spółki została zawarta w tradycyjnej formie, wniosek o rejestrację w KRS można złożyć przez Portal Rejestrów Sądowych.
Spółkę z o.o. można założyć również online przez system S24, wtedy również przez ten system należy złożyć wniosek o rejestrację w KRS. Jak to zrobić?
Dowiedz się także, jak założyć fundację jednoosobową.
Rejestracja spółek przez Internet
Poprzez platformę internetową możliwe jest zakładanie spółek, do których aktu założycielskiego nie trzeba wprowadzać niestandardowych przepisów, a spółka z o.o. jak najbardziej zalicza się do tej grupy spółek. Procedura zakładania spółki rozpoczyna się od utworzenia konta w systemie S24. Następnie konieczne jest wypełnienie informacji takich jak forma prawna przedsiębiorstwa, nazwa spółki oraz jej siedziba.
W kolejnym etapie należy uzupełnić wzór umowy wybranej spółki, wypełniając odpowiednie dane dotyczące przedmiotu działalności, wspólników i ich ról w spółce, wysokości wkładu własnego, podziału zysków i strat, czasu trwania spółki, obowiązków wspólników, trybu zmiany umowy spółki oraz reprezentacji spółki. Po uzupełnieniu tych informacji wszyscy wspólnicy powinni podpisać umowę.
Ważne jest także dołączenie dodatkowych dokumentów w formacie PDF, podpisanych za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu osobistego lub za pomocą profilu zaufanego. W ten sposób proces zakładania spółki staje się bardziej efektywny i dostosowany do możliwości platformy internetowej, co przyspiesza finalizację procedury rejestracyjnej.
Ile czasu trwa założenie spółki?
Czas potrzebny na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może się różnić w zależności od kilku czynników, takich jak aktualne obciążenie sądu, przygotowanie niezbędnych dokumentów, umów i złożenie wniosku. Poniżej przedstawiam ogólny czas trwania poszczególnych etapów procesu zakładania spółki:
- przygotowanie warunków umowy spółki – czas tego etapu zależy od wspólników i szybkości przygotowania dokumentów. Może to zająć od kilku dni do kilku tygodni,
- podpisanie umowy spółki przed notariuszem – czas uzależniony jest od terminów, jakie są dostępne u wybranego notariusza,
- wpłacenie kapitału zakładowego – po podpisaniu umowy wspólnicy powinni wpłacić kapitał w ciągu kilku dni,
- złożenie wniosku do KRS – złożenie wniosku o wpis do KRS to jedno z bardziej czasochłonnych zadań. Procedura może trwać od kilku dni do nawet kilku tygodni, w zależności od obciążenia danego sądu,
- opłaty rejestracyjne – mogą być uregulowane w ciągu kilku dni poprzez tradycyjny przelew bankowy,
- rejestracja w Urzędzie Skarbowym i ZUS – to kolejny etap, który może zająć kilka dni.
Od momentu podjęcia decyzji o założeniu spółki do momentu możliwości rozpoczęcia działalności, proces ten może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy. W optymalizacji całego procesu pomogą nasi prawnicy specjalizujący się w zakładaniu spółek Toruń. Sprawdź również, jak sprzedać firmę.